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Produkt · Vereinsmanagement

Schluss mit dem Admin-Ballast in eurem Verein.

  • Produkt · Vereinsmanagement
  • Produkt in Entwicklung

Mitgliederlisten in Excel. Protokolle in privaten Ordnern. Aufgaben im Kopf des Vorstands. VereinsFlux macht daraus einen klaren Arbeitsfluss — einfach starten, ohne ERP-Komplexität.

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  • Gebaut aus echter Produktpraxis
  • Produktlogik statt Feature-Liste
  • Sauber anschließbar an Workshops

Produktbild

Euer Vorstand spart Stunden pro Woche — weil Verwaltung endlich nicht mehr an Einzelpersonen klebt.

VereinsFlux ist noch früh, aber die Richtung ist klar: weniger Zettelwirtschaft, mehr Struktur, ehrlicher Reifegrad.

Mitglieder, Vorlagen, Aufgaben, Wissen

VereinsFlux

Zweites Produkt, früherer Stand
01
Mitglieder
02
Vorlagen
03
Aufgaben
04
Wissen
VereinsFluxBeta
DashboardVereinsübersicht
147
Mitglieder
+3 diesen Monat
8
Offene Aufgaben
3
Termine diese Woche
Jahreshauptversammlung vorbereiten
Fällig: 15. Mai · Kathrin M.
Dringend
Mitgliedsbeiträge Q2 einziehen
Fällig: 1. April · Thomas H.
Offen
Neue Trainer-Zertifikate ablegen
Fällig: 20. April · Sabine B.
Offen

Mitgliederstatus

Mitgliederstände und Vorgänge bleiben nachvollziehbar.

Wichtige Informationen liegen nicht in privaten Listen, sondern in einer gemeinsamen, ruhigen Struktur.

Vorlagenbibliothek

Einladungen, Protokolle und Standards bleiben auffindbar.

Wiederkehrende Dokumente müssen nicht jedes Mal neu gesucht oder aus alten Mails kopiert werden.

Aufgabenfluss

Board, Geschäftsstelle und Ehrenamt sehen denselben nächsten Schritt.

Aufgaben und Zuständigkeiten werden übergebbar, statt an einzelnen Personen hängen zu bleiben.

Wissensbasis

Vereinswissen bleibt erhalten, wenn Rollen wechseln.

Beschlüsse, Standards und wiederkehrende Abläufe werden dokumentiert und nicht jedes Jahr neu erfunden.

Das Produktbild zeigt Struktur, Übergaben und Auffindbarkeit statt leere Feature-Dekoration oder generische Dashboard-Rhetorik.

Module

Vier Module.
Jedes nimmt eurem Vorstand konkrete Arbeit ab.

Mitgliederverwaltung

Ein Ort statt fünf Excel-Listen. Euer Team sieht sofort, wer aktiv ist, wer aussteht, wer was braucht.

Vorlagen und Dokumente

Einladung zur Mitgliederversammlung? Drei Klicks statt jedes Mal neu suchen, kopieren, anpassen.

Aufgaben und Übergaben

Der neue Kassenwart übernimmt — und sieht sofort, was offen ist. Keine Einarbeitung per Flurfunk mehr.

Smarte Entlastung

Protokollentwürfe, Einladungstexte und Wissensabfragen — dort automatisiert, wo es eurem Team tatsächlich Zeit spart.

Zielgruppe

Für Teams, die ehrenamtliche Arbeit nicht an Verwaltung verlieren wollen.

Wenn euer Vorstand mehr Zeit mit Listen, Mails und Übergaben verbringt als mit dem eigentlichen Vereinszweck — dann ist VereinsFlux für euch.

Euer Verein wächst, aber die Verwaltung wächst schneller als das Engagement

Bei jedem Vorstandswechsel geht Wissen verloren, weil es in privaten Ordnern lebt

Datenschutz ist euch wichtig, aber die aktuelle Lösung ist ein Ordner auf dem Desktop des Kassenwarts

Differenzierung

Kein generisches Formular-Tool mit Vereins-Aufkleber.

Nicht noch ein Baukasten

Andere Tools geben euch 200 leere Felder. VereinsFlux gibt euch den Ablauf, der eure Verwaltung am Montag tatsächlich leichter macht.

Wissen überlebt den Vorstandswechsel

Vorlagen, Beschlüsse und Routinen gehören dem Verein — nicht der Person, die gerade zufällig im Amt ist.

Smarte Hilfe statt Technik-Deko

Automatisierung dort, wo sie Protokolle, Einladungen und Wissenszugriff beschleunigt. Nicht dort, wo sie beeindrucken soll.

Integrationen

Passt in euren Vereinsalltag — ohne IT-Projekt.

Wir bauen Andockpunkte dort, wo sie euren Ablauf vereinfachen. Keine Integrations-Liste, um Logos zu sammeln.

  • Export-Pfade für Steuerberater, Geschäftsstelle und Vereinsregister
  • Vorlagen und Dokumente als geordneter Bestand statt als Dateileiche im Postfach
  • Kommunikationsanbindung dort, wo sie das tägliche Hin-und-Her reduziert

Workshop statt Tool-Sales

Der schnellste Weg zu so einer Lösung beginnt meist im Workshop.

30 Min · Kostenlos

Orientierungsgespräch

Kurzer Check, ob KI bei euch überhaupt sinnvoll ist — bevor Geld fließt.

Gespräch vereinbaren
1 Tag · Förderung möglich

KI Potenzialanalyse

Wir finden die 3–5 Stellen in eurem Unternehmen mit echtem KI-Hebel.

Potenzial ermitteln
1 Tag · Intensiv

KI Strategie Workshop

Von der Idee zur 30-Tage-Roadmap — an einem Tag, mit Entscheidungen.

Workshop planen

Nächster Schritt

Bereit, euren Verwaltungs-Engpass ehrlich anzuschauen?

Kein Verkaufsgespräch. Wir reden über eure Situation, euren Reifegrad und ob ein Pilot echte Entlastung bringt.

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